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VIRTUAL LAW OFFICE UND BENUTZUNG VON EXECUTIVE OFFICE SUITES | Datenraum Sicherheit

Für dieser Gutachten handelt sichs um die Prüfung dieser ethischen Aspekte, die im rahmen (von) der Nutzung einer online Anwaltskanzlei durch einen Anwalt oder diese eine, Anwaltskanzlei entstehen (im weiteren sinne), einschließlich Cloud Computing und / , alternativ Executive Office Suites. Jene Themen eingebildet Marketing, Überwachung über Anwälte und Nicht-Anwälte in der Kanzlei sowie Kompetenz und Vertraulichkeit beim Kapitaleinsatz von Verfahren für die Interaktion mit oder die Betreuung von Kunden. Bei einer virtuellen Anwaltskanzlei interagiert ein Anwalt / eine Anwaltskanzlei teilweise oder ausschließlich via sichere Internetportale, E-Mails oder aber andere elektronische Nachrichten. Selbige Praxis kann mit von Büromiete kombiniert werden, bei der dieses Anwalt Anfahrt zu ihrer gemeinsamen Bürosuite oder einem gemeinsamen Sitzungszimmer mietet. Dieser Raum wird in der Regel in keiner weise von einem Angestellten des Anwalts, stattdessen von dem Angestellten dieses Vermieters besetzt oder von seiten einem Mitarbeiter des Vermieters, der allen Nutzern des Raums grundlegende Unterstützungsleistungen erbringt. Der Lage ist auch nicht exklusiv für die Anwältin - selbst wenn jene exklusiven Einfahrt zu einem bestimmten Büro , alternativ Konferenzraum zusammen, steht welche Suite allen anderen „Mietern“ offen. Rechtsanwälte, die eine virtuelle Praxis unterhalten, von zu Hause taktlos arbeiten oder dies wünschen Um ihr geografisches Steckbrief zu ausweiten, ohne welche höheren Testen für exklusive Büroräume über verursachen, heranziehen alle Arbeitnehmer diese Räume als Platz für Kundentreffen. Mit anderen Worten, virtuelle Anwaltskanzleien und Executive Office-Suiten passen nicht immer in kombination, aber häufig. Ein Anwalt muss hartnäckig kompetent konzeption, um die Vertraulichkeit der Kundeninformationen zu beschützen, unabhängig davon, wie selbige Informationen gespeichert / veräußern werden. Selbige Aufgabe mag jedoch schwieriger sein, wenn die Informationen über Software und Speicherung von Drittanbietern übertragen ferner / , alternativ elektronisch gespeichert werden Versorger. Der Anwalt muss gewiss nicht zwingend garantieren, dass bei dieser Inanspruchnahme des externen Dienstleisters kein Verstoß gegen welche Vertraulichkeit vorliegt. Erfordert nur, dass dieser Anwalt qua angemessener Sorgfalt handelt, um Informationen in Bezug auf die Büro eines agenten eines Mandanten zu beschützen. Wenn ein Anwalt Cloud Computing oder aber eine weitere Technologie einsetzt, die die Verwendung des Dritten zur Speicherung , alternativ Übermittlung von seiten Daten beinhaltet, muss jener Anwalt Regel 1. 6 (b) (6) befolgen und bei jener Auswahl dieses Anbieters Sorgfalt walten kontext eine angemessene Erwartung, falls der Verkäufer die Zahlen vertraulich behandelt und zu gunsten von andere unzugänglich macht des weiteren den Verkäufer anweist, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu erhalten.

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Auch wenn die Kommunikationsmethode die Unbedingt notwendig des Anwalts zur Kommunikation mit dem Mandanten nicht beeinträchtigt, muss dieser Anwalt möglicherweise zusätzliche Vorkehrungen treffen, mit der absicht, sicherzustellen, dass die Kommunikation angemessen ist natürlich und aufnehmen wird vom Kunden verstanden. Das Komitee kam zuvor in LEO 1791 abgeschlossen dem Ergebnis, dass ein Anwalt Mandanten, mit jenen er keinen persönlichen Nebenfick hatte, zulässigerweise vertreten könne, da Regel 1. 4 „in keiner Weise vorschreibt, ob der Anwalt jene Informationen mit einer Sitzung schriftlich atomar Telefongespräch zur Verfügung stellen soll oder in einer bestimmten Beschaffenheit der Kommunikation. Entscheidend für Feststellung, durch ein bestimmter Anwalt der Verpflichtung oppositionell einem bestimmten Mandanten nachgekommen ist, ist, welche Infos übermittelt wurden und nicht wie. “Einer der Kommunikationsaspekte, die entsprechend Regel 1. 4 erforderlich sind, ist echt, dass dieses Anwalt dies tun hat „Erklären Sie eine Angelegenheit, soweit das zumutbar ist echt, damit der Kunde sachkundige Entscheidungen hinsichtlich die Vertretung treffen möglicherweise. “ Alle Verwendung des Wortes „Erklären“ impliziert zwangsläufig, dass der Anwalt manche Schritte unternehmen muss, alle über alle bloße Versorgung von Infos hinausgehen, um sicherzustellen, falls der Adressat es tatsächlich ist in Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein Anwalt darf nicht einfach Informationen an ein Internetportal hochladen und davon ausgehen, dass seine Kommunikationspflicht erfüllt ist, ohne falls der Auftraggeber bestätigt, falls er die bereitgestellten Fakten erhalten des weiteren verstanden zusammen. Die Verfahren, die dieses einem Anwalt ermöglicht, „virtuell“ zu praktizieren, ohne direkten Kontakt zu seinen Mandanten zu haben, ermöglicht es Rechtsanwälten und diesen Mitarbeitern, an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten und in keiner weise in zentralen Büros zusammenzuarbeiten. Wie für anderen in dieser Stellungnahme erörterten dataroom Fragen hat ein Partner oder aber ein anderer geschäftsführender Anwalt in ihrer Kanzlei immer die homogene Verantwortung, angemessene Schritte zu der Überwachung untergeordneter Anwälte des weiteren nicht anwaltlicher Assistenten abgeschlossen unternehmen. Alle Bedeutung vonseiten „angemessenen“ Schritten kann dennoch abhängig von seiten der Ungemach von schaukeln die Kanzlei und die Praxis. Zusätzliche Maßnahmen sachverstand erforderlich sein, um Arbeitnehmer zu prüfen, die mit dem Ort, an seinem der Anwalt arbeitet, in keiner weise anwesend befinden sich. Die Verwendung eines Executive Office / einer Suite oder des anderen gemeinschaftlich genutzten, in keiner weise exklusiven Raums, entweder mit Verbindung via einer online Anwaltskanzlei oder als Ergänzung zu einer „traditionellen“ Büroanwaltskanzlei, wirft das separates Problem auf. Das nicht exklusiver Büroraum oder eine virtuelle Anwaltskanzlei, alle als Schicht der Kanzlei beworben sieht man, muss eine Kanzlei das, in der jener Anwalt Rechtsdienstleistungen erbringt. Abhängig von allen Tatsachen des weiteren Umständen möglicherweise es gemäß Regel 7. 1 unzulässig sein, dass ein Anwalt einen angemieteten Büroraum denn seine „Anwaltskanzlei“ auf Briefpapier oder mit anderen öffentlichen Mitteilungen auflistet oder ausstellt. Zu den Faktoren, die bei der Bestimmung berücksichtigt werden müssen, gehört die Häufigkeit, mit jener der Anwalt den Raum nutzt, ob auch Nichtanwälte den Lage nutzen ferner ob Beschilderung zeigt an, dass dieser Raum denn Anwaltskanzlei genutzt wird. Darüber hinaus kann hier ein Anwalt in der öffentlichen Kommunikation keine alternativen oder angemieteten Büroräume aufführen, um potenzielle Kundschaft in die Irre abgeschlossen führen, falls der Anwalt über eine geografisch unterschiedlichere Praxis des weiteren / oder aber festere Ressourcen verfügt wie dies tatsächlich der Niedergang ist. Als oben für mit internetbasierten Diensteanbietern erläutert, muss ein Anwalt darüber hinaus sorgfältig herauf den Schutzmechanismus der Vertraulichkeit achten, falls Kundeninformationen in einem gemeinsamen Zone gespeichert oder aber empfangen werden, der von seiten Nichtanwälten voll ist, welche keine Mitarbeiter der Anwaltskanzlei sind ferner dies möglicherweise nicht sich der Art oder des Umfangs der Geheimhaltungspflicht bewusst dies.

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